Jak urządzić małe biuro? Salon mebli biurowych z Katowic doradza

Projektowanie małego biura – od czego zacząć?

Zanim zaczniemy kupować meble do małego biura zadajmy sobie pytanie ile osób będzie w nim pracować. Jest to niezwykle istotne, gdyż przepisy szczegółowo regulują ilość przestrzeni biurowej, która musi przypadać na pojedynczego pracownika. Każda zatrudniona osoba powinna mieć do dyspozycji co najmniej trzynaście metrów sześciennych wolnej objętości biura. Co więcej musi mieć zagwarantowane przynajmniej dwa metry kwadratowe podłogi – nie mogą być one zajęte przez meble biurowe czy innego rodzaju sprzęty. Wysokość pomieszczenia biurowego, która powinna zostać zagwarantowana pracownikowi to trzy metry, choć występują odstępstwa od tej reguły. Jeżeli w biurze zamontowana została klimatyzacja wysokość może się zmniejszyć do 2.5 metra. Wybierając meble biurowe do małego biura należy zwracać szczególną uwagę na ich gabaryty. Nie mogą być one zbyt duże, ponieważ pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia swoim pracownikom komfortowej przestrzeni do pracy. Powinni się oni swobodnie przemieszczać po biurze. Przepisy BHP dotyczące prac administracyjno-biurowych warto wziąć pod uwagę również podczas urządzania domowego miejsca do pracy. Zbyt mała ilość wolnej przestrzeni, nieodpowiedni kształt i rozmieszczenie mebli w dłuższej perspektywie czasu może bardzo obniżyć komfort pracy, a co się z tym wiąże – również naszą motywację.

Jakie meble sprawdzą się do małego biura?

W sytuacji, kiedy dysponujemy niewielką powierzchnią biurową nie sięgamy po masywne meble. Warto dokładnie obliczyć jaką przestrzeń mamy do dyspozycji i na tej podstawie określić gabaryty idealnych dla nas mebli. W ten sposób zmniejszymy ryzyko błędu. Rozwiązaniem, które może się sprawdzić w niewielkich biurach są meble systemowe (inaczej meble modułowe), czyli zestawy mebli, które można dowolnie ze sobą łączyć. Jedną z większych zalet takich mebli jest to, że w zależności od potrzeb można je przestawiać nawet kilka razy dziennie. Dzięki zestawom mebli systemowych możemy modyfikować przestrzeń biurową w zależności od wykonywanego zadania. Kiedy dysponujemy biurem małym i niewymiarowym niekiedy jedyną szansą na stworzenie komfortowego miejsca do pracy jest wykonanie mebli na zamówienie. Coraz więcej firm zajmujących się sprzedażą mebli biurowych oferuje swoim klientom taką możliwość. Wygodnym rozwiązaniem jest również wybór mebli, które można złożyć. Kiedy kończymy pracę przy biurku, jego złożenie zapewnia nam dodatkową przestrzeń, która w przypadku małego pomieszczenia jest na wagę złota.

Planowanie

Podczas urządzania małego biura nie można zapomnieć o planowaniu. W takim miejscu nie zmieścimy wszystkich mebli i sprzętów, dlatego warto jest sporządzić listę priorytetowych mebli, bez których nie możemy się obejść przy pracy biurowej. Bez wątpienia należy do nich wygodne krzesło, regał w którym będziemy przechowywać dokumenty i najpotrzebniejsze rzeczy, a także biurko z dobrym oświetleniem.

Estetyka wnętrza

W przypadku niewielkiego biura kwestie estetyczne odgrywają większą rolę niż się to niektórym wydaje. Unikajmy masywnych mebli, gdyż będą one optycznie zmniejszać wnętrze. Ważna jest także ich kolorystyka – ciemne kolory są przytłaczające i zabierają przestrzeń. Znacznie lepszym wyborem są meble w jasnych, stonowanych barwach. Zdecydowanie należy unikać tworzenia bardzo kolorowych wnętrz, gdyż na tak małej przestrzeni stworzą one uczucie przytłoczenia, a dodatkowo mogą skutecznie utrudniać koncentrację. Biuro to miejsce, gdzie przechowujemy wiele dokumentów i innych drobnych przedmiotów. Pozostawienie ich na widoku spowoduje efekt zagracenia, a tym samym optycznego zmniejszenia biura. W tej sytuacji najlepszym rozwiązaniem wydaje się zakup zamykanych szaf z wieloma półkami. Wszystkie meble do małego biura można nabyć w salonie mebli biurowych NoNameOffice w Katowicach.