Nowe obowiązki płatników

Od 1 stycznia 2015 r. wchodzą w życie nowe obowiązki wynikające ze zmian do ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika (ustawa z dnia 26 września 2014 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014 poz. 1563).

Nowe obowiązki dotyczą płatników podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmiotów nie pełniących funkcji płatnika w tym podatku, którzy deklaracje i informacje podatkowe: PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R lub PIT-40 sporządzają: dla więcej niż 5 podatników (osób fizycznych), lub przy ich sporządzaniu korzystają z usług biura rachunkowego.

Płatniku pamiętaj zatem, że:

Jeżeli sporządzasz informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1 lub roczne obliczenie podatku PIT-40 za więcej niż 5 osób fizycznych, lub przy ich sporządzaniu korzystasz z usług biura rachunkowego, ww. informacje, roczne obliczenie podatku oraz deklaracje PIT-4R oraz PIT-8AR, przesyłasz urzędowi skarbowemu za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Termin na przesłanie urzędowi skarbowemu, po zakończeniu roku PIT-8C, PIT-11, PIT-R oraz PIT-40 w formie dokumentu elektronicznego upływa z końcem lutego roku następującego po roku podatkowym. (tzn. w przypadku informacji za rok 2014 termin upływa z dniem 28.02.2015r.)

Jeżeli sporządzasz informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1 lub roczne obliczenie podatku PIT-40 za nie więcej niż 5 osób fizycznych, i czynności tych nie wykonuje za Ciebie biuro rachunkowe, ww. informacje oraz roczne obliczenie podatku, a także deklaracje PIT-4R oraz PIT-8AR możesz złożyć w formie dokumentu papierowego.

Spełnienie warunku do przesyłania ww. dokumentów w tradycyjny sposób nie pozbawia prawa do ich złożenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Termin na przesłanie urzędowi skarbowemu, po zakończeniu roku, PIT-8C, PIT-11, PIT-R oraz PIT-40 w formie papierowej upływa z końcem stycznia roku następującego po roku podatkowym. (tzn. w przypadku informacji za rok 2014 termin upływa z dniem 30.01.2015r.)

Niezależnie od formy złożenia PIT-8C, PIT-11, PIT-R oraz PIT-40 urzędowi skarbowemu (elektronicznie lub papierowo) termin przesłania tych dokumentów podatnikowi pozostaje bez zmian (do końca lutego roku następującego po roku podatkowym).

Możliwość składania wybranych deklaracji i informacji PIT w formie papierowej nie dotyczy IFT-3/IFT-3. Ta informacja składana jest urzędowi skarbowemu wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmioty niepełniące funkcji płatnika w tym podatku, którzy nie są osobami fizycznymi e-deklaracje podpisują bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym.

Jeżeli jesteś osobą fizyczną to wysyłając informacje i roczne obliczenie podatku w formie elektronicznej, jako płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych lub podmiot niepełniący funkcji płatnika, nie musisz już posiadać kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Możesz podpisać e-deklarację danymi autoryzującymi (imię, nazwisko, data urodzenia, NIP, przychód).

Składając PIT-11, PIT-8C, PIT-R, PIT-40 za pomocą środków komunikacji elektronicznej możesz skorzystać z nowej funkcjonalności przesyłania kilku PIT w jednym dokumencie (nawet do 20 tys. w jednej transmisji danych).

Wszystkie niezbędne informacje znajdziesz na www.portalpodatkowy.mf.gov.pl w zakładce „Dla płatników”, obejmują one m.in.:

szczegóły wprowadzonych zmian,

możliwość testowania Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD), będącej nowym, intuicyjnym kanałem służącym do wysyłania e-deklaracji. Dzięki niej będzie możliwe złożenie w ramach jednej transmisji danych do 20000 dokumentów oraz pobranie jednego UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) dla całej wysyłki, oraz

wsparcie techniczne, gdyż wszelkie pytania i problemy techniczne można zgłaszać za POMOC TECHNICZNA PORTALU PODATKOWEGO, W TYM SYSTEMU
e-DEKLARACJE na adres info.e-deklaracje@mofnet.gov.pl

Jeśli masz pytania, wątpliwości lub problemy zadzwoń na infolinię. Pracownicy Krajowej Informacji Podatkowej pomogą. Infolinia KIP jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 18.00 z tel. stac. 801 055 055, z tel. kom. (22) 330 0330, z zagranicy +48 22 330 0330; www.kip.gov.pl

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Chorzowie zachęca wszystkich płatników do skorzystania z tej nowoczesnej formy składania deklaracji podatkowych. Droga elektroniczna to prosty, oszczędny, szybki i ekologiczny sposób złożenia deklaracji i informacji podatkowych.

Inne pomocne kontakty:

Pomoc w sprawie podpisu elektronicznego

CERTUM - Powszechne Centrum Certyfikacji www.certum.pl 
Infolinia (czynna 24h na dobę) tel.: 801 540 340 (dla połączeń z tel. stacjonarnych), tel.: +48 91 4801 340 (dla połączeń z tel. komórkowych), e-mail: infolinia@unizeto.pl

Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A.  www.kir.com.pl
Infolinia (poniedziałek - piątek, w godzinach 8.00 - 18.00) z telefonu stacjonarnego: 801 500 207, z telefonu stacjonarnego lub komórkowego: 22 545 55 55

Sigillum - Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej  www.sigillum.pl 
Infolinia (w dni powszednie w godz. 8:00 - 16:00) tel.: 22 464 79 79

CenCert - Centrum Certyfikacji Kluczy  www.cencert.plhttp://www.cencert.pl
Infolinia tel.: 801 055 015

Centrum Certyfikacji EuroCert  www.eurocert.pl

Wsparcie techniczne dla klientów EuroCert - w dniach roboczych (pon-pt) w godzinach 8-16 tel.: 22 490 49 86.